Аккредитация представительств / Перечень документов, необходимых для аккредитации представительства
Для аккредитации представительства от Вас потребуются следующие документы:
* на иностранном документе должен быть проставлен апостиль или подлинные отметки о консульской легализации с заверенным (нотариально, либо в консульском загранучреждении) переводом на русский язык.
Все документы можно перевести на русский язык и заверить перевод у нотариуса в РФ.
Следует иметь в виду, что дополнительные расходы составят:
| № | Перечень документов, необходимых для аккредитации представительства | Иностранная компания | Юридический центр | Количество экземпляров |
| 1 | Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя, скрепленной фирменной печатью, с указанием наименования, времени создания, места нахождения, видов деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития). | Предоставляется в виде документа на иностранном языке* (срок действия - 1 год с даты выдачи ) | Предоставляется образец на русском языке |
|
| 2 | Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра | Предоставляется в виде документа на иностранном языке* (срок действия - 6 месяцев с даты выдачи ) |
|
|
| 3 | Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации) | Предоставляется в виде документа на иностранном языке* (срок действия - 1 год с даты выдачи ), либо на русском языке |
|
|
| 4 | Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации | Предоставляется в виде документа на иностранном языке* (срок действия - 1 год с даты выдачи ) | Предоставляется образец на русском языке |
|
| 5 | Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности | Предоставляется в виде документа на иностранном языке* (срок действия – 6 месяцев с даты выдачи ) | Образца как такового нет, смысл в том, что банк дает информацию, что иностранной организации открыт счет в данном банке |
|
| 6 | Доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (возможно представление нотариально заверенной копии оригинального документа) | Предоставляется в виде документа на иностранном языке* (срок действия - 1 год с даты выдачи ) | Предоставляется образец на русском языке |
|
| 7 | Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации | Предоставляется в виде документа на иностранном языке* (срок действия - 1 год с даты выдачи ) | Предоставляется образец на русском языке |
|
| 8 | Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации | Предоставляется в виде документа на иностранном языке* (срок действия - 1 год с даты выдачи ) | Предоставляется образец на русском языке |
|
| 9 | Документы, подтверждающие адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации | Предоставить необходимо договор либо гарантийное письмо (нотариально заверенная копия документа), нотариально заверенная копия свидетельства на право собственности или иной документ, подтверждающий право заключения договора | При необходимости возможно предоставление данных документов. Стоимость пакета документов на адрес с почтово-секретарским обслуживанием – по договоренности | |
| 10 | Рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных на фирменных бланках в свободной форме, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями) | Не менее 2-х писем | Предоставляются образец на русском языке |
|
| 11 | Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (представляется в машинописном виде за подписью представителя иностранного юридического лица, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах). | Предоставляется в виде документа на русском языке. | Составляется нашей компанией |
|
| 12 | Свидетельство (или справка), подтверждающее постановку на налоговый учет иностранного юридического лица | Предоставляется в виде документа на иностранном языке* (срок действия - 1 год с даты выдачи ) |
|
|
| 13 | Документ о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) об открытии представительства (представляется при открытии представительства за пределами г.Москвы и г.Санкт-Петербурга). |
|
* на иностранном документе должен быть проставлен апостиль или подлинные отметки о консульской легализации с заверенным (нотариально, либо в консульском загранучреждении) переводом на русский язык.
Все документы можно перевести на русский язык и заверить перевод у нотариуса в РФ.
Следует иметь в виду, что дополнительные расходы составят:
- перевод на русский язык иностранных документов и нотариальное заверение перевода (при необходимости в зависимости от тарифов бюро переводов и общего кол-ва страниц),
- заверение подписи в банковской карточке при открытии счетов в банке (от 200 до 500 рублей за подпись)
- стоимость пакета документов, подтверждающего адрес местонахождения представительства в Москве от 6000 рублей (при необходимости)